zapCash

Doppelzahlungen identifizieren.

Durch KI und die Erfahrung von 1000+ Kunden.

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KI schlägt jede regelbasierte Doppelzahlungserkennung.
Einfach.
100% besser.

Lass manuelle Konfiguration und Anpassung von Regelwerken auf die individuellen Gegebenheiten des SAP Systems hinter dir.

Kommen dann noch sich verändernde Prozesse hinzu, muss eine Balance zwischen Ausschluss zu großer Ergebnismengen, der Vermeidung von „False Negatives“ und der manuellen Anpassung bekannter Muster gefunden werden. Genau dieser Herausforderung stellen auch wir uns seit über zehn Jahren und konnten sie mithilfe Künstlicher Intelligenz lösen – gemeinsam mit dem Artificial Intelligence Center Hamburg.

Unsere zapCash KI lernt die bekannten Muster aller Anwender und stellt diese allen zapCash Nutzern zur Verfügung.

Dabei priorisiert sie die immer zu großen Ergebnismengen passend und relevant für den Fachanwender.

Automatic Features

SAP Datenabzug

zapCash kennt bereits die notwendigen Daten. Die Datenextraktion funktioniert mit einem lesenden Benutzer, ohne dass ihr produktives SAP System geändert werden muss. Deine SAP-Daten bleiben bei dir! Wir als zapliance haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf sie!

KI-Vorbereitung

Auf Basis der SAP-Daten und unserem Know-How veredelt zapCash die SAP Daten. Im Ergebnis sind das über 400 Features für unsere KI-Algorithmen, die u.a. folgende Sachverhalte abbilden:

  1. Stornoerkennung
  2. Wiederkehrende Buchungen
  3. Betragsdifferenzen
  4. Doppelte Kreditorenstammdaten
  5. Manuelle vs. Automatisierte Buchungen

Kollektive KI

zapCash kennt die Doppelzahlungsmuster von über 1000 Unternehmen und wendet dieses Wissen auf deine Daten an. Die Software lernt dabei kontinuierlich und automatisiert auf Basis deiner Ergebnisse.

Hands-On-Features

Belegvergleich

Die Detailansicht in zapCash vergleicht die wesentlichen Merkmale der zu untersuchenden Belege. Der Nutzer wird intuitiv auf die Unterschiede hingewiesen und kann so sehr schnell zu einer ersten Einschätzung gelangen.

Prüfungsmethodik

Die Nutzeroberfläche leitet den Fachexperten methodisch durch die Ergebnisse. Die KI priorisiert die Ergebnisse höchster Wahrscheinlichkeit der zuerst zu prüfenden Belege.

Bewertung

Die Prüfungsergebnisse können direkt dokumentiert werden. Das Ergebnis der Prüfung wird durch zapCash gelernt und beim nächsten KI-Lauf neu priorisiert.

Nebenbuch-Check

Zur Prüfung des kreditorischen Nebenbuchs listet zapCash nur die relevanten Nebenbucheinträge auf und befähigt den Nutzer so die potenziell doppelt erfassten Belege und die Ausgleichsbelege in Relation zu setzen.

„On-the-fly“ Filter

Datenanalysen erzeugen immer eine zu große Ergebnismenge. Mit unserem Filter lassen sich die Ergebnisse flexibel auf den Prüfungs- und Unternehmenskontext anpassen. Intercompany- oder automatisierte Buchungen lassen sich so bspw. sehr schnell ausschließen.

Cash Recovery Plus

zapCash ist Erweiterbar um weitere Cash Recovery Use Cases, wie z.B.:

  1. Nicht geltend gemachte Vorsteuer
  2. Doppelte Gutschriften an Kunden
  3. Nicht ausgeschöpftes Skontopotenzial

Was unsere Kunden über uns sagen

„Wir hätten nicht gedacht, dass es bei uns wirklich automatisch funktioniert, weil wir so komplex sind und eine heterogene Systemlandschaft haben – aber es funktioniert trotzdem!“
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