Cash Recovery AI
Geld finden.
Root Causes identifizieren.
Mit KI befähigen.
Sichere dir zusätzlichen Cashflow für deine Organisation!
In jeder Organisation besteht das Risiko, dass Rechnungen doppelt erfasst und trotz bestehender interner Kontrollen mehrfach gezahlt werden. Solche Doppelzahlungen sind schlicht unangenehm. Diese in deinem SAP zu identifizieren und die strukturellen Fehlerursachen kontinuierlich abzustellen, führt zu einem robusten und agilen Kontrollsystem – und zusätzlichem Cashflow für deine Organisation.
Unsere Lösung Cash Recovery AI schafft Sicherheit durch die Aufdeckung struktureller Fehlerursachen.
Basierend auf kollektivem Know-how unserer Software zapCash, sorgt die KI dafür, dass das Wissen für dein Team verständlich und einfach anwendbar wird und mit uns gemeinsam in den Unternehmenskontext überführt werden kann. Am Ende sind du und dein Team in der Lage, selbstständig und kontinuierlich Doppelzahlungen zu identifizieren, den Ursachen gezielt auf den Grund zu gehen und diese abzustellen.
Strukturelle Fehlerursachen vermeiden
Für diese Fälle abgesichert:
- Ineffiziente Genehmigungsabläufe
- Rechnung per Post und Email
- Urlaubsvertretung
- Zwei unterschiedliche Rechnungsnummern
- Ignorieren der SAP-Warnmeldung
- Gleiche Rechnung, unterschiedliche Buchungskreise
- Zwei unterschiedliche Referenznummern
- Doppelte Lieferantenstammdaten
Gegen Doppelzahlungen
Doppelt und dreifach gesichert
Unsere Komplettlösung besteht aus folgenden Bestandteilen:
Die zapCash KI identifiziert und priorisiert doppelt erfasste Verbindlichkeiten. Damit automatisiert die Software den SAP-Datenabzug, veredelt die Daten anhand unseres Fachwissens und bereitet sie für die Kollektive KI vor. Die Daten bleiben in jedem Fall bei dir!
Die zapCash KI lernt kontinuierlich bei all unseren Kunden. Sie lernt die Muster, die zu doppelt erfassten Verbindlichkeiten geführt haben und erkennt, welche Muster normal und sogar gewünscht sind. Von diesem profitierst du ab der ersten Minute und erhältst kontinuierlich neu bewertete Ergebnislisten.
Es ist unser Selbstverständnis, dich bestmöglich bei den organisatorischen und technischen Vorbereitungen zu unterstützen. Mit Vertragsabschluss erhältst du einen persönlichen Customer Success Specialist. Zusammen definiert ihr zunächst deine Ziele, um eine kontinuierliche Unterstützung bei der Umsetzung und den alltäglichen Herausforderungen gewährleisten zu können.
Optional
In der Prüfungsvorbereitung stellen wir die relevanten in zapCash gefundenen Ergebnisse in Power BI gegenüber und integrieren sie dann in Teams. Dort stellen wir die Tasks übersichtlich dar und können sie im Team koordinieren. In der Prüfung können Fragen dort direkt mit den Fachansprechpersonen geklärt werden und die relevanten Unterlagen können zentral gespeichert werden.
Wir wissen, dass nicht immer Zeit für die eigenständige Doppelzahlungsprüfung durch die Interne Revision oder Fachabteilung vorhanden ist. Deshalb übernehmen wir das für dich und evaluieren, ob für die aufgezeigten Verbindlichkeiten auch wirklich die Leistung erbracht wurde. Ob wir auch die anschließende Rückforderung für dich übernehmen, besprechen wir gern in einem ersten Gespräch.
Unsere Software verfügt über die Möglichkeit, zusätzliche Datenapps auszuführen. Solltest du individuelle Fragestellungen haben, die nicht in unserer Standardsoftware enthalten sind, entwickeln wir die Abfragen für dich und nutzen die bestehende zapliance Infrastruktur für die automatisierte Durchführung der Analysen.
