Digital Audit Preparation
Bereitet dich datenbasiert optimal auf eine konkrete Prüfung vor.
In der klassischen Prüfungsvorbereitung wird zu viel Zeit in nicht-wertstiftende Tätigkeiten gesteckt.
Neben dem manuellen Extrahieren von Daten, ist besonders die Datenaufbereitung zeitintensiv. Normalisieren von Daten, das Verknüpfen von Tabellen und die Anpassung von Prüfungsfragestellungen auf das individuelle SAP System sind ressourcenintensiv und beliebte Fehlerquellen.
Eins steht fest:
Datenanalysen produzieren immer eine zu große Menge an potenziellen Treffern!
Dem Datenanalysten fehlen oft die Detailkenntnisse des Prüfauftrags und der geprüften Einheit. Fachprüfenden fehlen meist Kenntnisse über das SAP Datenmodell, dem SAP Customizing und den durchgeführten Analysen. Oder: Die geprüfte Einheit hadert mit der Prüfung, weil unklar ist, was sie erwartet. Wie sollen Fachprüfende die immer zu großen Datenmengen priorisieren, ohne Angst haben zu müssen, die Fachabteilung mit irrelevanten Fragen zu nerven, oder Wesentliches auszulassen?
Digital Audit Preparation bereitet dich als Fachprüfer optimal auf eine konkrete Prüfung vor - alles auf Basis der eigenen SAP Daten.
Im ersten Schritt durchläuft unsere Software zapAudit bei dir eine automatisierte Datenanalyse – ganz ohne Datenanalyst.
Die Software liefert eine Fülle an wertvollen Informationen. Im Digital Audit Preparation Workshop priorisieren wir dann gemeinsam mit dir die Ergebnisse anhand des Auftrags, dem Unternehmenskontext und unserer Erfahrung.
Das Ergebnis ist eine priorisierte Liste an Fragen, die dein Team in die Prüfung mitnimmt. Das Workshopformat nimmt die Fachprüfenden mit und ist eine pragmatische und praxisorientierte Schulung, die dein Team befähigt, bessere Fragen zu stellen.
Anwendungsfälle
Vielseitige und schnelle Anwendung
- Verkaufsprüfung
- Berechtigungsprüfung
- Stammdatenprüfung
- Anlagenprüfung
- Fraud Erkennung
- Einkaufsprüfung
- 360° Prüfung
- Shared Service Center Prüfung
- Follow-up Prüfung
Perfekte Vorbereitung
Gelang im Handumdrehen zur erfolgreichen Prüfung
Unsere Komplettlösung besteht aus folgenden Bestandteilen:
Unsere Software zapAudit extrahiert deine SAP-Daten auf deinen Server, rekonstruiert die Prozesse und prüft die Daten anhand von über 150 Fragestellungen. Der abschließende Bericht leitet dich als Fachexperte, die Ergebnisse methodisch in deinem Unternehmenskontext zu würdigen.
Im Workshop erheben wir das Prüfungsziel und erarbeiten gemeinsam das „Big Picture“ der geprüften Einheit. Im Anschluss führen wir die Vorprüfung durch und stellen dir die Ergebnisse in zwei zweistündigen Workshops vor. Für die vollständige Teilnahme erhältst du von uns ein Zertifikat und 7 CPE Punkte.
Wir bereiten die automatisierten zapAudit Ergebnisse methodisch auf. Entsprechend deiner individuellen Zielsetzung erstellen wir ein Dashboard in Power BI – die ideale Darstellung für firmenübergreifende Mehrjahresbenchmarks. Zur optimalen firmeninternen Zusammenarbeit können die Ergebnisse auch in Teams integriert und mit Tasks versehen werden.
Es ist unser Selbstverständnis, dich bestmöglich bei den organisatorischen und technischen Vorbereitungen zu unterstützen. Mit Vertragsabschluss erhältst du einen persönlichen Customer Success Specialist. Zusammen definiert ihr zunächst deine Ziele, um eine kontinuierliche Unterstützung bei der Umsetzung und den alltäglichen Herausforderungen gewährleisten zu können.
Optional
In der Prüfungsvorbereitung stellen wir die relevanten in zapAudit gefundenen Ergebnisse in Power BI gegenüber und integrieren sie dann in Teams. Dort stellen wir die Tasks übersichtlich dar und können sie im Team koordinieren. In der Prüfung können Fragen dort direkt mit den Fachansprechpersonen geklärt werden und die relevanten Unterlagen können zentral gespeichert werden.
Wir sind Prüfer mit Herz – seit über 15 Jahren. Wer bereits mit uns gearbeitet hat weiß, dass wir klar kommunizieren, was wir können und insbesondere was wir nicht können. Wenn du uns oder unser Netzwerk mit deiner Prüfung beauftragen möchtest, lass uns gern sprechen.
Unsere Software verfügt über die Möglichkeit, zusätzliche Datenapps auszuführen. Solltest du individuelle Fragestellungen haben, die nicht in unserer Standardsoftware enthalten sind, entwickeln wir die Abfragen für dich und nutzen die bestehende zapliance Infrastruktur für die automatisierte Durchführung der Analysen.
