zapContinuous

Data Monitoring -
reduziert auf das Wesentliche.

SAP-Daten stufenweise ziehen. Automatisch analysieren. Auffälligkeiten reporten.

Ein intelligentes IKS ist möglichst automatisiert und holt Fachanwendende in der gewohnten Umgebung ab. zapContinuous ist auf das Wesentliche reduziert.

Die zeitgesteuerte, stufenweise Datenbeschaffung aus SAP funktioniert automatisiert mit einem*r RFC-Nutzer*in mit Leseberechtigungen. Die SAP-Daten bleiben in-house. Eine Installation oder ein Transport von Quellcode in deinem SAP-System ist nicht notwendig.

Keine Data-Scientists notwendig: Wir entwickeln die Control Monitoring Apps entsprechend unserer Continuous Control Monitoring Lösung. Die getesteten Apps werden in zapContinuous hochgeladen und können dort durch bspw. Compliance-Verantwortliche konfiguriert werden.

Keine neue Cloud-Plattform: Die Analyseergebnisse werden per API in dein Teams übergeben und entsprechend des Control Designs verteilt. Fachanwendende beurteilen die Kontrollauffälligkeiten in der gewohnten Umgebung. Neben Microsoft Teams können wir die Daten per REST-API auch an ein beliebiges Drittsystem übergeben.

Alles in deinem System

Automatisierte Features von zapContinuous

SAP Datenbeschaffung

Jede Control Monitoring App kennt deine Datenanforderung. zapContinuous extrahiert die Daten mit einem lesenden Benutzer, ohne dass ein SAP-Transportauftrag notwendig ist. Die Daten bleiben bei dir und wir bei zapliance haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf die Daten. 

Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung ist flexibel und automatisiert. Unsere Continuous Control Monitoring Solution definiert pro Kontrolle und Organisationseinheit den Datenscope, die Kontrollparameter sowie die Kontrollverantwortlichen. Ein terminierter Batch-Job erledigt den Rest. 

Microsoft Teams Integration

Nur die Auffälligkeiten werden automatisiert und entsprechend des Control Designs direkt zu den Verantwortlichen zur Bearbeitung verschickt. Teams lässt sich ohne Entwicklungsaufwand individuell anpassen, hat eine hohe Nutzerakzeptanz bei gleichzeitig geringen Kosten.

Automatisierung trifft Mensch.

Software dient dem Menschen: Fachanwendende nutzen die bekannte Microsoft Teams Oberfläche und die Flexibilität der Microsoft Apps.

Auf das Wesentliche reduziert.

Das Customizing von zapContinuous.

SAP Connection

Als Server kann ein Anwendungs- und ein Nachrichtenserver ausgewählt werden. Nachdem alle erforderlichen Daten eingegeben wurden, kann die Verbindung durch einen Klick auf Verbindungstest getestet werden.

Microsoft Connection

Die Ergebnisse aus der Verarbeitung durch die Control Monitoring Apps werden in eine Microsoft List übertragen. Dazu ist es notwendig, sich im Azure Portal anzumelden und eine zapliance Connection App mit wenigen Klicks anzulegen und die Verbindung zu zapContinuous herzustellen.

REST-API

An Stelle von Microsoft Sharepoint Lists besteht die Möglichkeit beliebige andere Applications aus deiner eigenen Systemlandschaft per REST-API anzuschließen.

Cronjob

Für das kontinuierliche Durchführen des Datenabzugs aus SAP und der Verarbeitung der Daten durch die eingebundenen Control Monitoring Apps wird ein sogenannter Cronjob konfiguriert. Hierbei ist eine Kombination aus Stunden, Tag und Monat möglich.

Datenscope

Welche Daten abgezogen werden, wird durch die Integration der Control Monitoring Apps bestimmt. Zusätzlich dazu wird der Datenscope durch den SAP-Mandant, Buchungskreis, Geschäftsjahr und optional Monat vorgenommen.

Control Apps

Als Grundlage für jede implementierte Kontrolle nutzen wir die ausgereiften zapAudit Indikatoren. Im Rahmen der CCM Workshops werden diese gemeinsam mit dir feinjustiert und erweitert.

Das sagen unsere Kunden

Es funktioniert!

“Wir hätten nicht gedacht, dass es bei uns wirklich automatisch funktioniert, weil wir so komplex sind und eine heterogene Systemlandschaft haben – aber es funktioniert trotzdem!“

– Wolfgang Burr

FAQ

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Das zu prüfende SAP System ist stark gecustomized, die Zeit für vorbereitende Analysen ist knapp, die Datenbeschaffung ist belastend und du hast ohnehin bereits alle Hände voll zu tun. Selbst wenn bereits Datenanalysen durchgeführt werden, müssen die bestehenden Skripte an das zu prüfende SAP angepasst werden. Das alles ist aufwendig und hält das Team von den eigentlich wertschaffenden Tätigkeiten ab.

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