Cash Recovery AI

Geld finden.
Root Causes identifizieren.
Dein Team mit KI befähigen.

Entdecken Sie die Prüfung der Zukunft!

Doppelzahlungen sind schlicht unangenehm.

In jeder Organisation besteht das Risiko, dass Rechnungen doppelt erfasst und dann trotz bestehender interner Kontrollen mehrfach gezahlt werden.

Doppelzahlungen in deinem SAP zu identifizieren und die strukturellen Fehlerursachen kontinuierlich abzustellen führt zu einem robusten und agilen Kontrollsystem – und zusätzlichem Cashflow für deine Organisation.

Hier kommt unsere Lösung Cash Recovery AI ins Spiel.

Basierend auf kollektivem Know-how unserer Software zapCash, sorgt Künstliche Intelligenz dafür, dass das Wissen für dein Team verständlich und einfach anwendbar wird und mit uns gemeinsam in den Unternehmenskontext überführt werden kann. Am Ende sind du und dein Team in der Lage, selbstständig und kontinuierlich Doppelzahlungen zu identifizieren, den Ursachen gezielt auf den Grund zu gehen und diese abzustellen.

Strukturelle Fehlerursachen

Ineffiziente Genehmigungsabläufe

Zwei unterschiedliche Rechnungsnummern

Doppelte Lieferantenstammdaten

Rechnung per Post und Email

Ignorieren der SAP-Warnmeldung

Zwei unterschiedliche Referenznummern

Urlaubsvertretung

Gleiche Rechnung, unterschiedliche Buchungskreise

Unsere Lösung

Software

zapCash

Die zapCash KI identifiziert und priorisiert doppelt erfasste Verbindlichkeiten für dich.

zapCash automatisiert den SAP-Datenabzug, veredelt SAP-Daten anhand unseres Fachwissens und bereitet die Daten für die Kollektive KI vor. Die SAP-Daten bleiben bei dir!

Die zapCash Oberfläche befähigt Fachexperten, die priorisierten Ergebnisse sehr effizient im Kontext deines Unternehmens zu würdigen.

Service

Cash Recovery AI Workshop

Wir starten gemeinsam mit deinem Team in die Doppelzahlungsprüfung!

Neben dem Kennenlernen der zapCash Oberfläche, schulen wir die zapCash Prüfungsmethodik und geben eine Einführung in die Künstliche Intelligenz von zapCash.

Dann geht es direkt in die gemeinsame Bewertung der potentiellen Doppelzahlungen und wenn nötig, helfen wir auch mit einer kurzen Schulung zum Thema SAP.

Collective AI Service

Die zapCash KI lernt kontinuierlich. Bei allen unseren Kunden.

Die KI lernt die Muster, die bei unseren Kunden zu doppelt erfassten Verbindlichkeiten geführt haben und erkennt auch, welche Muster bei vollkommen normal und gewünscht sind.

Von diesem Wissen profitierst du ab der ersten Minute und erhältst kontinuierlich neu bewertete Ergebnislisten.

Customer Success

Customer Success entsteht, indem wir gemeinsam auf deine Ziele hinarbeiten.

Bereits vor Vertragsabschluss ist unser Selbstverständnis, dich bestmöglich bei den organisatorischen und technischen Vorbereitungen zu unterstützen.

Mit Vertragsabschluss erhältst du dann einen persönlichen Customer Success Specialist, der zunächst mit dir deine Ziele definiert und dich kontinuierlich bei der Umsetzung und bei den alltäglichen Herausforderungen unterstützt.

Optional

Microsoft Teams Integration

Microsoft Teams ist der ideale Begleiter in deinem Prüfungsprozess.

In der Prüfungsvorbereitung werden die relevanten zapCash Ergebnisse in PowerBI gegenübergestellt und dann in Teams integriert. Tasks werden übersichtlich dargestellt und im Team koordiniert.

In der Prüfung können Fragen direkt mit den Fachansprechpartnern geklärt werden und die relevanten Unterlagen können zentral gespeichert werden.

Cash Recovery Audit Service

Nicht immer ist Zeit für die eigenständige Prüfung der Doppelzahlungen durch die Interne Revision oder die Fachabteilung.

Das zapliance Team übernimmt die Prüfung für dich und evaluiert, ob für die aufgezeigten Verbindlichkeiten auch wirklich die Leistung erbracht wurde.

Ob wir auch die Rückforderung für dich übernehmen, evaluieren wir gern in einem ersten Gespräch.

Custom Analytics

Unsere Software verfügt über die Möglichkeit, zusätzliche Datenapps auszuführen.

Solltest du individuelle Fragestellungen haben, die nicht in unserer Standardsoftware enthalten sind, entwickeln wir die Abfragen und nutzen die bestehende zapliance Infrastruktur für die automatisierte Durchführung der Analysen.

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