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zap Audit

Datenanalyse und Prüfung von SAP

Die fortschrittlichste SAP-Datenanalyse für Prüfer, Compliance, Rechnungswesen und Fachabteilungen
Entdecken Sie die Prüfung der Zukunft!
  • 150+ Indikatoren

  • Datenschutz & -sicherheit

  • 100% Automatisierung

  • 150+ Indikatoren

  • Datenschutz & -sicherheit

  • 100% Automatisierung

Features

Dashboard

Bekommen Sie ein erstes Gefühl für Ihren zap Audit Bericht und analysieren erste Statistiken rund um den Datensatz.

Prozesshaus

Eine übersichtliche Darstellung der kritischen Prozesse in Ihrem Datensatz erhalten Sie ganz unkompliziert mit dem Prozesshaus.

Dokumentation

Dokumentieren Sie Feststellungen direkt in der Software, oder versehen einzelne Indikatoren / Profile / Dokumente zur späteren Bearbeitung mit Tags.

Export

Analyseergebnisse können Sie für weitere Analysen und Auswertungen nach Excel exportieren.

Filter

Ein Betrugsverdacht liegt vor und Sie wollen sich ausschließlich Feststellungen in einem bestimmten Zusammenhang anzeigen lassen? Kein Problem mit der variablen Filterfunktion.

Prozessvisualisierung

Ordnen Sie fragwürdige Buchungen ganz mühelos in den Kontext ein und identifizieren so auffällige Buchungen im Handumdrehen.

Benutzerverwaltung

Verwalten und bearbeiten Sie diverse Projekte zeitgleich, oder arbeiten gemeinsam mit Kollegen an einem Projekt.

Zweisprachigkeit

Zwischen Deutsch und Englisch kann ganz unkompliziert direkt in der Software gewechselt werden.
features

Wie arbeitet zap Audit?

Einmal aktivierte Projekte können jederzeit neu verarbeitet und aktiviert werden. So entscheiden Sie wann und wie oft die Daten auch innerhalb eines Jahres analysiert werden sollen.
  • Datenabzug

    Automatischer Datendownload aus Ihrem SAP System

    zap Audit arbeitet nicht auf dem Produktivsystem von SAP, sondern auf einer Kopie der relevanten Daten außerhalb von SAP. Dafür werden die benötigten Daten aus Ihrem SAP System in eine eigene zap Audit Datenbank extrahiert. Sie müssen für den Datenabzug keinerlei Installationen im SAP System durchführen. Der Betrieb Ihres SAP Systems wird so weder durch den Datenabzug noch durch SAP Updates beeinträchtigt.

    Um loszulegen benötigen Sie:

    • einen SAP Nutzer mit lesenden Zugriffsrechten,
    • den SAP Java Connector (SAP JCo) in der 64 bit Version und
    • die Verbindungsdaten zu Ihrem SAP System. Sofern Sie das SAP Logon Pad allerdings installiert haben, können die Verbindungsdaten automatisch von zap Audit ermittelt werden.

    Weniger technisch aufwändig geht es nicht!

    Innerhalb von zap Audit sind die Datenanalysen in Projekten organisiert. Als Untersuchungsgegenstand eines Projekts dient immer ein Geschäftsjahr eines Buchungskreises. zap Audit lädt dann die Daten genau für den festgelegten Buchungskreis und Geschäftsjahr herunter und pseudonymisiert vollautomatisch alle personenbezogenen Daten, bevor die Daten in die zap Audit eigene Datenbank geschrieben werden. Diese befindet sich auf Ihrer eigenen Hardware und wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre Daten.

  • Financial Process Mining

    Rekonstruktion der SAP Prozesse

    Bevor zap Audit mit der Prüfung der Geschäftsvorfälle beginnt, rekonstruiert der Financial Process Mining Algorithmus zunächst alle Prozesse, die zu einer Buchung im Rechnungswesen geführt haben. Dieses vollautomatisierte Prüfungsvorgehen von zap Audit spiegelt den konventionellen Prüfungsansatz wieder, in dem zunächst der Prozess erhoben und dann mit der eigentlichen Prüfung begonnen wird.

    Unser Financial Process Mining Algorithmus wurde an der Universität Hamburg erforscht und von uns seit 2012 zur Perfektion weiterentwickelt. Im Unterschied zu vielen anderen Process Mining Methoden arbeitet unser Algorithmus vollautomatisch und rekonstruiert vollständig alle Prozesse, die zu einer Buchung im Rechnungswesen geführt haben.

    Es werden jedoch nicht nur alle Belege Ihres Rechnungswesens in dem Process Mining berücksichtigt, sondern darüber hinaus auch die folgenden Geschäftsvorfälle außerhalb des Rechnungswesens:

    • Bestellanforderungen (SAP MM)
    • Bestellungen (SAP MM)
    • Aufträge (SAP SD)
    • Lieferungen (SAP SD)
    • Faktura im Vertrieb (SAP SD)
    • Anlagenbuchhaltung
    • Änderungsbelege und
    • Stammdatenänderungen (Kreditoren, Debitoren, Anlagen)

    In diesem Schritt des Prüfungsvorgehens werden somit alle Prozessabläufe (auch genannt „Sequenzen“) automatisiert „End-to-End“ rekonstruiert.

    Die Sequenz ist die informatorische Grundlage für eine moderne, risikoorientierte Prozessprüfung und somit ein wesentlicher Baustein für die Digitalisierung der Prüfung.

  • Indikatorenaudit

    Prüfung aller Prozesse und Belege

    Nachdem unser Financial Process Mining Algorithmus die Prozesse rekonstruiert hat, beginnt die automatisierte Prüfung aller Prozesse und Belege durch unsere Indikatoren.

    Indikatoren repräsentieren relevante Prüfungsfragestellungen, die wir trotz hoher Abstraktion soweit konkretisiert haben, dass die Datenprüfung in jedem SAP System weltweit funktioniert.

    Jeder Indikator hat genau ein Prüfungsziel und ist einem Prozess und einem Prozessbereich zugeordnet und entspricht somit der bewährten, prozessorientierten Prüfungssystematik.

    Beispiele für die vielseitigen Indikatoren für die Prüfung der Einkaufsprozesse, Verkaufsprozesse, Anlagenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung und Zugriffsberechtigungen sind:

    • Funktionstrennungskonflikte
    • Aufwand an Bank Buchungen
    • Nachträglich angepasste Bestellungen
    • Änderungen der Bankverbindung während des Prozesses
    • Skontoverluste

    Gefundene Indikationen stehen bei zap Audit nicht zusammenhangslos nebeneinander, sondern werden durch die Sequenz in einen prozessualen Kontext gesetzt. Auf diese Weise wird identifiziert, ob mehrere Indikatoren gleichzeitig in einem Prozess vorkommen. False Positives werden genau durch diesen Zusammenhang ebenfalls effektiv reduziert.

    Genau dieser Aspekt ist prägend für unsere Prüfungsmethodik: Aufgrund mehrerer kombinierter Indikatoren lassen sich die kritischsten Varianten, Belege, Lieferanten und Kunden schnell identifizieren.

  • Professional Judgement

    Hier beginnt Ihre Prüfung!

    Nachdem die Algorithmen ihre Arbeit getan haben, beginnt der spannendste Teil von zap Audit – das Professional Judgement.

    Unsere Indikatoren sind so konzipiert, dass Sie auf jedem SAP System der Welt funktionieren. Die Würdigung der Indikatorenergebnisse (Indikationen / Feststellungen) im Gesamtkontext des geprüften Unternehmens obliegt nun dem versierten Prüfer.

    zap Audit bedeutet insofern keineswegs den Ersatz des Prüfers durch die Maschine!

    Die zeitgemäße Datenanalyse leitet den Prüfer durch die wesentlichen Sachverhalte, reichert diese mit den notwendigen Informationen an und ermöglicht die Finalisierung und Dokumentation des Prüfungsurteils in einer nutzerfreundlichen Oberfläche.

    Was bedeutet das konkret?

    In 5 einfachen Schritten gelingt die Prüfung mit zap Audit:

    1. Kennenlernen des Datensatzes im Dashboard
    2. Sichtung und Überblick über die Indikatoren und Feststellungen gewinnen
    3. Priorisierung von Indikatoren (z.B. out-of-scope)
    4. Auswertung von Problemgruppen (Profilen), Indikatorenergebnisse ordnen und sinnvoll gliedern
    5. Bewertung von Profilen, Dokumenten oder Prozessmodellen, die immer aus fachlicher Sicht dargestellt werden

    Diese in zap Audit integrierte Prüfungsmethodik im Professional Judgement hilft dem Prüfer mehr zu einem fachlich versierten Moderator im Audit Prozess zu werden und nimmt ihm das umfangreiche Handwerk der Datenanalyse ab!

    So bleibt mehr Zeit zum Prüfen!

  • Audit Report

    Integration der zap Audit Ergebnisse in Ihren Prüfungsprozess

    Die zap Audit Prüfungsergebnisse sind wie folgt unterteilt:

    1. zap Audit Indikationen als Ergebnis der vollautomtisierten Datenanalyse
    2. Ihr Urteil zu den zap Audit Indikationen als Ergebniss des Professional Judgements inkl. Ihrer Kommentare

    Beide Ergebnisse werden durch zap Audit in Form von Excel Exports aufbereitet und stehen Ihnen zur weiteren Bearbeitung in Ihrem Prüfungsprozess zur Verfügung.

Mit Hilfe von zap Audit konnten unsere Fachrevisoren die 155 SAP-Prüfungsfragen sofort nutzen.

zap Audit ist sehr einfach zu bedienen und erfordert vom Revisor weder Know-how über das SAP-Datenmodell noch Programmierkenntnisse.

Das sorgt für eine sehr hohe Akzeptanz bei den Fachprüfern und auch den Geprüften selbst.

Dr. Wolfgang Burr, Head of Group Audit
OTTO group

Angebote

Free

ab 0 €
  • uneingeschränkte Features
  • Software-Updates
  • E-Mail- & Telefon-Support
  • Aktivierungszeitraum von 6 Monaten
  • 3 zap Audit Free Gutscheine
  • Datenbegrenzung
Details

zap Audit Free garantiert einen unkomplizierten und risikofreien Einstieg in die Welt der automatisierten Datenanalyse von SAP. In diesem Paket sind 3 Response-Key Gutscheine zur Aktivierung von Projekten mit weniger als 50.000 Einträgen in der SAP Tabelle BKPF*.

Projekte in zap Audit sind immer auf ein Geschäftsjahr und einen Buchungskreis beschränkt. zap Audit Free enthält den vollen Funktionsumfang und ermöglicht somit:

  1. einen risikofreien Proof of Concept
  2. einen tiefen Einblick in die Methodik und Ergebnisse der Indikatoren
  3. einen echten Mehrwert auch für kleine Unternehmen, die sonst aus dem Audit Scope fallen

Wenn Sie herausfinden möchten, ob die Aktivierung bestimmter Buchungskreise kostenlos ist, verwenden Sie diese Anleitung.

* innerhalb des Aktivierungszeitraums von 6 Monaten können zap Audit Free Response-Keys über das Web-Formular angefordert werden.

Professional

18.000 €
  • alles aus zap Audit Free
  • + 1 zap Audit Professional Gutschein (ohne Datenbegrenzung)
  • Aktivierungszeitraum von 6 Monaten

Details

Das zap Audit Professional Paket bietet einen Response-Key Gutschein zur Aktivierung von zap Audit Projekten eines Buchungskreises*.

Als Untersuchungsgegenstand in zap Audit dient immer ein Buchungskreis und ein Geschäftsjahr. Eine Beschränkung auf eine Anzahl von Geschäftsjahren besteht nicht. Zudem bestehen keine Begrenzung der Nutzer oder Datenmenge. zap Audit Professional enthält somit den kompletten Funktionsumfang und ermöglicht:

  1. einen erweiterten Proof of Concept
  2. einmalige Audits ohne weitere Verpflichtungen
  3. einen tiefen Einblick in die Methodik und Ergebnisse der Indikatoren

* innerhalb des Aktivierungszeitraums von 6 Monaten können zap Audit Response-Keys über das Web-Formular angefordert werden.

Abonnement

33.000 €
  • alles aus zap Audit Free
  • + 5 zap Audit Abonnement Gutscheine (ohne Datenbegrenzung)
  • Aktivierungszeitraum von 12 Monaten
  • Abolaufzeit von 12 Monaten
  • Jederzeit kündigen
Details

Das zap Audit Abonnement bietet fünf Response-Key Gutscheine zur Aktivierung von zap Audit Projekten*.

Pro Gutschein kann ein Buchungskreis mit beliebig Geschäftsjahren aktiviert werden. Als Untersuchungsgegenstand in zap Audit dient immer ein Buchungskreis und ein Geschäftsjahr. Eine Beschränkung auf eine Anzahl von Geschäftsjahren besteht nicht. Zudem bestehen keine Begrenzung der Nutzer oder Datenmenge. zap Audit Abonnement enthält somit den kompletten Funktionsumfang und ermöglicht:

  1. die kontinuierliche Einbindung von zap Audit in die Prüfung
  2. die Anpassung von Buchungskreisen je nach Audit Plan
  3. das konstante Training anhand der aktuellesten Methodik

* innerhalb des Aktivierungszeitraums von 12 Monaten können zap Audit Response-Keys über das Web-Formular angefordert werden.

Häufig gestellte Fragen

Ist zap Audit Free wirklich kostenlos?
Ja! Mit zap Audit free können Sie die Methodik und das Prüfungsvorgehen von zap Audit kostenlos ausprobieren und an den eigenen Daten erleben.
Was ist ein zap Audit Free Gutschein?
Ein zap Audit Free Gutschein ermöglicht die Aktivierung von einem Buchungskreis und beliebig vielen Geschäftsjahren mit weniger als 50.000 Einträgen in der SAP Tabellle „BKPF“.
Was ist ein zap Audit Gutschein?
Ein Datenanalyse Projekt in zap Audit verwendet immer ein Geschäftsjahr und ein Buchungskreis als abgeschlossenen Untersuchungsgegenstand. Mit einem zap Audit Gutschein können Sie beliebig viele Geschäftsjahre für einen Buchungskreis aktivieren.
Was ist ein Aktivierungszeitraum?

Mit dem Kauf von zap Audit beginnt der jeweilige Aktivierungszeitraum. Innerhalb dieses Zeitraums können zap Audit Projekte über das Web-Formular angefordert werden.

Wie lange können Projekte aktiviert werden?
  • Ein zap Audit Free Gutschein: bis zu 6 Monate nach Kauf.
  • Ein zap Audit Professional Gutschein: bis zu 6 Monate nach Kauf.
  • Ein zap Audit Abonnement Gutschein: bis zu 12 Monate nach Kauf.
Wie lange ist eine Aktivierung gültig?

Einmal aktivierte Projekte (Kombination aus Buchungskreis und Geschäftsjahr) bleiben auf Lebenszeit freigeschaltet und können auch jederzeit wieder aktiviert werden.

Wo ist der Haken?
Lediglich das zap Audit Abonnement verlängert sich automatisch nach einem Jahr. Ansonsten gibt es keinen Grund nicht mit zap Audit in die automatisierte Datenanalyse von SAP zu starten.

Downloads

Unterlagen für die IT-Security
Dieses Dokument fasst Informationen für die IT-Security zusammen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.
Wie viele Einträge hat eine SAP Tabelle?
Dieses Dokument gibt Ihnen eine kurze Anleitung zur Bestimmung der Anzahl an Tabelleneinträgen in SAP. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch alle nötigen Schritte der SAP Logon Oberfläche (SAP GUI).
Unterlagen für den Betriebsrat
Dieses Dokument fasst Informationen für den Betriebsrat zusammen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.
Unterlagen für den IT-Admin
Dieses Dokument fasst Informationen für den IT-Admin zusammen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.
Unterlagen für den SAP-Admin

Dieses Dokument fasst Informationen für den SAP-Admin zusammen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.

zap Audit Guide
Wissenswertes zur Nutzung. Mit unserem Guide möchten wir Ihnen Hinweise zur Nutzung von zap Audit geben.

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